Tóm tắt nhanh
- Không bán dữ liệu của bạn. Luật cấm mua bán dữ liệu cá nhân, và chúng tôi cũng không làm.
- Hồ sơ ứng tuyển chỉ gửi cho nhà tuyển dụng của tin bạn chọn. Nhà tuyển dụng khác không xem được.
- Mỗi mục đích một đồng ý riêng. Không ô nào được đánh dấu sẵn. Bạn rút lại được bất cứ lúc nào.
- Bạn có thể xoá hồ sơ tìm việc hoặc xoá tài khoản ngay trong mục Tài khoản.
- Dữ liệu cá nhân của người dùng Việt Nam được lưu trong nước. Việc chuyển dữ liệu đang chờ chọn nhà cung cấp, chưa được thực hiện ở bản này (mục 5).
- Vị trí chính xác của bạn chỉ nằm trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Máy chủ của chúng tôi không nhận vị trí đó.
1. Ai chịu trách nhiệm với dữ liệu của bạn
Công ty TNHH MTV Tuan Agency (mã số doanh nghiệp 2500759078, trụ sở: Số 3 Xuân Giao, Xuân Thượng 1, phường Phúc Yên, tỉnh Phú Thọ) vận hành ViecLamDay. Với dữ liệu bạn đưa lên ViecLamDay, công ty là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân: công ty quyết định mục đích, cách xử lý và trực tiếp xử lý (khoản 9 Điều 2 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15).
Khi bạn nộp hồ sơ vào một tin, nhà tuyển dụng của tin đó nhận hồ sơ và tự chịu trách nhiệm dùng hồ sơ đúng mục đích tuyển dụng, theo Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và Quy chế hoạt động của ViecLamDay.
Đầu mối bảo vệ dữ liệu cá nhân của ViecLamDay: nhắn Zalo hoặc gọi 0855 866 838. Xem thêm mục Liên hệ.
2. Chúng tôi thu thập dữ liệu gì
Chúng tôi chỉ hỏi những gì cần cho việc tìm việc và tuyển dụng. Chúng tôi không hỏi giới tính, số căn cước, ảnh chân dung, tình trạng hôn nhân, tôn giáo, dân tộc hay tình trạng sức khoẻ của bạn.
| Nhóm dữ liệu | Gồm những gì | Khi nào thu |
|---|---|---|
| Tài khoản | Số điện thoại; mã xác nhận (OTP, dùng một lần, hết hạn sau 5 phút); họ tên nếu bạn nhập. | Khi bạn đăng ký, đăng nhập |
| Hồ sơ tìm việc (không bắt buộc) | Năm sinh, tỉnh và phường/xã nơi ở, trình độ học vấn, vị trí và ngành mong muốn, mức lương mong muốn, bán kính muốn đi làm, có đi làm ngay được không | Khi bạn điền hồ sơ |
| Hồ sơ ứng tuyển | Họ tên, số điện thoại, năm sinh, phường/xã, học vấn, phần giới thiệu bạn tự viết | Mỗi lần bạn bấm "Gửi hồ sơ" |
| Việc đã lưu | Danh sách tin bạn bấm "Lưu" | Khi bạn lưu việc |
| Nhà tuyển dụng | Họ tên, số điện thoại, email, chức vụ của người đăng tin; tên công ty, mã số thuế, địa chỉ; giấy tờ tải lên để xác minh công ty | Khi đăng ký tài khoản nhà tuyển dụng, xác minh công ty |
| Báo cáo | Nội dung bạn báo cáo, tin bị báo cáo | Khi bạn báo cáo tin |
| Dữ liệu kỹ thuật | Địa chỉ IP, loại trình duyệt và thiết bị, thời điểm truy cập, nhật ký lỗi | Tự động khi bạn dùng trang |
Vị trí của bạn. Khi bạn bấm "Dùng vị trí của tôi", trình duyệt hỏi bạn có cho phép không. Nếu bạn cho phép, vị trí được dùng ngay trên máy bạn để tính số km và phút đi xe máy tới nơi làm. Vị trí được lưu trong bộ nhớ trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ ViecLamDay. Bạn xoá được bất cứ lúc nào bằng nút "Xoá vị trí" hoặc xoá dữ liệu trình duyệt.
Chúng tôi không lập hồ sơ theo dõi hành vi của bạn. Chúng tôi không lưu lịch sử bạn đã xem tin nào gắn với tên hay số điện thoại của bạn, và không dùng dữ liệu đó để quảng cáo. Số lượt xem của một tin chỉ được đếm gộp, không biết ai đã xem.
3. Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì
Với mỗi mục đích dưới đây, chúng tôi ghi rõ căn cứ pháp lý. Phần lớn dựa trên sự đồng ý của bạn (Điều 9 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân), và bạn đồng ý riêng cho từng mục đích. Xem đầy đủ ở trang Đồng ý xử lý dữ liệu.
| Mục đích | Dữ liệu dùng | Căn cứ | Không đồng ý thì sao |
|---|---|---|---|
| Tạo và bảo vệ tài khoản, đăng nhập bằng mã OTP | Số điện thoại, họ tên | Đồng ý của bạn khi đăng ký | Không tạo được tài khoản. Bạn vẫn xem và tìm việc được. |
| Gửi hồ sơ cho nhà tuyển dụng của tin bạn chọn | Hồ sơ ứng tuyển | Đồng ý của bạn, hỏi lại mỗi lần nộp | Không nộp được hồ sơ vào tin đó |
| Tài khoản nhà tuyển dụng, xác minh công ty, hiển thị tin tuyển dụng | Dữ liệu nhà tuyển dụng | Đồng ý của người đăng ký; thực hiện thoả thuận sử dụng dịch vụ | Không đăng tin được |
| Chống lừa đảo, chống tài khoản giả và máy tự động, xử lý báo cáo | Dữ liệu kỹ thuật, tài khoản, nội dung báo cáo | Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của bạn và người khác (điểm a khoản 1 Điều 19 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân) | Không áp dụng |
| Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định | Dữ liệu được yêu cầu | Khoản 1 Điều 19 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân | Không áp dụng |
Chúng tôi làm thống kê lương, số tin theo ngành, theo tỉnh từ nội dung tin tuyển dụng, không dùng dữ liệu cá nhân của người tìm việc. Nếu có dùng, dữ liệu đã được khử nhận dạng, tức là không còn xác định được ai (khoản 1 Điều 2 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân).
Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn để chấm điểm, xếp hạng con người, hay để máy tự động quyết định thay nhà tuyển dụng.
4. Ai nhận dữ liệu của bạn
Nhà tuyển dụng. Chỉ nhà tuyển dụng của tin bạn nộp mới nhận hồ sơ của bạn. Trước khi nhận, nhà tuyển dụng phải đồng ý với Quy chế hoạt động, trong đó có nghĩa vụ chỉ dùng hồ sơ để tuyển dụng, không chuyển cho người khác, và không tải hồ sơ hàng loạt. Nền tảng không có chức năng xuất hồ sơ hàng loạt.
Bên xử lý dữ liệu thay chúng tôi. Đây là các công ty cung cấp hạ tầng. Họ chỉ được xử lý theo hợp đồng và theo yêu cầu của chúng tôi (khoản 2 Điều 37 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân):
| Bên nhận | Làm gì | Ở đâu |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, Hoa Kỳ) | Lưu và phục vụ trang công khai (nếu được chọn), chặn máy tự động (Turnstile), bảo vệ trước tấn công mạng; hiện còn lưu cơ sở dữ liệu và file (CV, giấy tờ) cho đến khi chuyển xong | Hạ tầng toàn cầu của Cloudflare. Chuyển dữ liệu cá nhân về Việt Nam: chưa có ở bản này (xem mục 5). |
| Hostinger (nếu được chọn cho trang công khai) | Lưu và phục vụ trang công khai | Chưa chốt ở bản này. Khi chốt, trang sẽ ghi rõ nơi đặt máy chủ. |
| Nhà cung cấp gửi mã xác nhận qua Zalo ZNS, dự phòng SMS | Gửi mã xác nhận tới số điện thoại của bạn | Chưa có ở bản này: nhà cung cấp gửi mã chưa được bật, nên chưa gửi được mã thật. |
Đăng nhập. Hiện ViecLamDay chỉ đăng nhập bằng số điện thoại.
Cơ quan nhà nước. Chúng tôi cung cấp dữ liệu khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu theo đúng quy định pháp luật, và chỉ cung cấp phần được yêu cầu.
Khi công ty thay đổi. Nếu công ty chia, tách, sáp nhập hoặc chuyển giao hoạt động ViecLamDay, dữ liệu có thể được chuyển cho đơn vị tiếp nhận để tiếp tục phục vụ bạn (điểm c khoản 1 Điều 17 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân). Chúng tôi sẽ báo trước cho bạn.
5. Dữ liệu được lưu ở đâu
Dữ liệu cá nhân của người dùng Việt Nam được lưu trong nước, theo Luật An ninh mạng 2025 Điều 25 khoản 3 và Nghị định 333/2026/NĐ-CP Điều 19.
Trong lúc chờ, chúng tôi áp dụng các biện pháp sau:
- Dữ liệu truyền giữa trình duyệt và máy chủ đều qua HTTPS.
- Giới hạn người được truy cập: chỉ nhân sự được phân quyền.
Một số dữ liệu kỹ thuật, như địa chỉ IP dùng để chống tấn công, vẫn có thể được xử lý ngoài Việt Nam.
6. Lưu dữ liệu bao lâu
Chúng tôi chỉ lưu dữ liệu trong thời gian cần cho mục đích đã nói (khoản 3 Điều 3 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân), sau đó xoá bằng cách an toàn, không khôi phục được.
| Dữ liệu | Lưu bao lâu |
|---|---|
| Tài khoản người tìm việc | Đến khi bạn xoá tài khoản trong mục Tài khoản. Khi xoá, hồ sơ, việc đã lưu và thông báo bị xoá; hồ sơ đã gửi nhà tuyển dụng được ẩn tên và số điện thoại. |
| Hồ sơ ứng tuyển | Đến khi bạn rút hồ sơ hoặc xoá tài khoản. Hồ sơ không trúng tuyển được xoá sau 30 ngày kể từ khi nhà tuyển dụng đánh dấu kết quả; chức năng tự động xoá theo thời hạn này chưa có ở bản này. Khi bạn yêu cầu xoá, chúng tôi xoá theo điểm c khoản 1 Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân. |
| Việc đã lưu | Đến khi bạn bỏ lưu hoặc xoá tài khoản |
| Tài khoản nhà tuyển dụng, tin đã đăng | Đến khi xoá tài khoản; tin hết hạn được ẩn sau 60 ngày |
| Nhật ký kỹ thuật, nhật ký bảo mật | Chỉ trong thời gian cần để chống tấn công và điều tra sự cố |
| Bằng chứng đồng ý gửi hồ sơ (mục đích, phiên bản văn bản, thời điểm, mã băm của nội dung đã hiển thị) | Lưu cùng hồ sơ để chứng minh khi có tranh chấp (khoản 2 Điều 6 Nghị định 356/2025/NĐ-CP). Khi xoá tài khoản, bằng chứng này vẫn được giữ. Các đồng ý khác chưa có bằng chứng lưu riêng. |
7. Quyền của bạn và cách thực hiện
Theo Điều 4 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:
- Được biết chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn như thế nào. Chính sách này là một phần của quyền đó.
- Đồng ý, không đồng ý, rút lại đồng ý. Rút lại không ảnh hưởng tới việc xử lý đã làm trước đó (khoản 4 Điều 10).
- Xem và sửa dữ liệu của bạn. Phần lớn bạn tự sửa được trong mục Tài khoản.
- Yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu, xoá, hạn chế xử lý, hoặc phản đối việc xử lý.
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.
- Yêu cầu chúng tôi hoặc cơ quan có thẩm quyền áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu của bạn.
Bạn tự làm được trong mục Tài khoản: sửa hồ sơ tìm việc, bỏ lưu việc, rút hồ sơ đã nộp, xoá hồ sơ tìm việc và xoá tài khoản (cần gõ chữ xác nhận).
Các yêu cầu khác (sao chép dữ liệu, rút lại đồng ý đã cho, hoặc việc không có trong ứng dụng): nhắn Zalo hoặc gọi 0855 866 838. Chưa có chức năng sao chép dữ liệu trong ứng dụng. Chúng tôi sẽ xác nhận danh tính trước khi thực hiện và hướng dẫn bạn gửi yêu cầu bằng văn bản điện tử, vì luật yêu cầu việc rút đồng ý và hạn chế xử lý phải thể hiện bằng văn bản (khoản 2 Điều 10).
Thời hạn chúng tôi trả lời (Điều 5 Nghị định 356/2025/NĐ-CP):
| Yêu cầu | Xác nhận đã nhận | Hoàn thành |
|---|---|---|
| Xem, sửa, cung cấp dữ liệu | 2 ngày làm việc | 10 ngày (15 ngày nếu cần bên xử lý thực hiện) |
| Rút lại đồng ý, hạn chế xử lý, phản đối xử lý | 2 ngày làm việc | 15 ngày (20 ngày nếu cần bên xử lý thực hiện) |
| Xoá dữ liệu | 2 ngày làm việc | 20 ngày (30 ngày nếu cần bên xử lý thực hiện) |
Với yêu cầu phức tạp, chúng tôi có thể gia hạn một lần và sẽ báo bạn lý do. Thực hiện yêu cầu là miễn phí.
Một số trường hợp chúng tôi không xoá ngay được, ví dụ dữ liệu đang cần để giải quyết một báo cáo lừa đảo, hay pháp luật buộc phải lưu (Điều 19 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân). Khi đó chúng tôi sẽ báo bạn lý do (khoản 5 Điều 14).
Nếu không hài lòng với cách chúng tôi xử lý, bạn có thể phản ánh tới cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Điều 39 Nghị định 356/2025/NĐ-CP).
8. Cookie và dữ liệu lưu trên trình duyệt
Mặc định ViecLamDay chỉ dùng cookie thiết yếu, là những cookie cần để trang chạy được. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay cookie theo dõi bạn qua các trang khác. Cookie đo lường chỉ được bật khi bạn đồng ý qua thanh cookie; mặc định là từ chối.
| Tên | Loại | Để làm gì | Thời hạn |
|---|---|---|---|
| vld_phien | Thiết yếu | Giữ bạn đăng nhập | Hết hạn sau 30 ngày không dùng |
| vld_khach | Thiết yếu | Nhớ việc bạn đã lưu khi chưa đăng nhập | 12 tháng |
| vld_cookie | Thiết yếu | Nhớ lựa chọn cookie của bạn | Đến khi bạn đổi lựa chọn |
| __cf_bm, cf_clearance và cookie của Turnstile | Thiết yếu (Cloudflare) | Phân biệt người thật với máy tự động, chống tấn công | Tuỳ từng cookie của Cloudflare |
| vld:vi-tri (bộ nhớ trình duyệt) | Thiết yếu, chỉ trên máy bạn | Nhớ vị trí bạn đã cho phép để tính khoảng cách | Đến khi bạn xoá |
| Nội dung CV đang soạn, tin tuyển dụng đang soạn (bộ nhớ trình duyệt) | Thiết yếu, chỉ trên máy bạn | Không mất bài đang soạn | Đến khi bạn xoá hoặc gửi |
| vld-theme (bộ nhớ trình duyệt) | Tuỳ chọn giao diện | Nhớ chế độ sáng hoặc tối | Đến khi bạn xoá |
Bạn có thể đổi lựa chọn cookie bất cứ lúc nào bằng nút Cài đặt cookie ở chân trang. Bạn cũng có thể chặn hoặc xoá cookie trong cài đặt trình duyệt. Nếu chặn cookie thiết yếu, bạn sẽ không đăng nhập được.
9. Chúng tôi bảo vệ dữ liệu thế nào
- Mọi kết nối dùng HTTPS.
- File CV và giấy tờ không có đường link công khai. Link tải CV là link ký có thời hạn, và chỉ nhà tuyển dụng của tin đó mới xin được.
- Nền tảng không có chức năng tải hồ sơ hàng loạt.
- Mã xác nhận chỉ dùng một lần, hết hạn sau 5 phút, và giới hạn số lần gửi để chống dò mã.
- Nhân sự chỉ được truy cập dữ liệu cần cho công việc của mình và phải cam kết bảo mật.
- Khi có sự cố lộ, mất dữ liệu có thể gây hại cho bạn, chúng tôi báo cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân chậm nhất 72 giờ sau khi phát hiện (khoản 1 Điều 23 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân), và báo cho bạn biết việc cần làm để tự bảo vệ.
Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Bạn cũng giúp bảo vệ chính mình bằng cách không đưa mã xác nhận cho ai, kể cả người xưng là nhân viên ViecLamDay.
10. Độ tuổi
ViecLamDay dành cho người từ đủ 18 tuổi trở lên. Người dưới 18 tuổi không được tạo tài khoản. Chưa có ô xác nhận độ tuổi trên form đăng ký ở bản này. Với trẻ em, người đại diện theo pháp luật thực hiện các quyền về dữ liệu, và việc xử lý dữ liệu của trẻ em theo Điều 24 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nếu biết một tài khoản thuộc về người chưa đủ 18 tuổi, chúng tôi sẽ xoá tài khoản đó.
11. Thay đổi chính sách
Khi sửa chính sách này, chúng tôi đổi ngày "Cập nhật lần cuối" ở đầu trang. Nếu thay đổi làm mở rộng mục đích hay thêm bên nhận dữ liệu, chúng tôi sẽ báo trước ít nhất 7 ngày qua thông báo trên trang hoặc tin nhắn, và hỏi lại sự đồng ý của bạn khi luật yêu cầu.
12. Liên hệ
Bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân – Công ty TNHH MTV Tuan Agency
- Zalo: nhắn tin tới ViecLamDay, ghi rõ "Yêu cầu về dữ liệu cá nhân"
- Điện thoại: 0855 866 838
- Địa chỉ: Số 3 Xuân Giao, Xuân Thượng 1, phường Phúc Yên, tỉnh Phú Thọ
Văn bản tham chiếu: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.