Mẫu đơn xin việc viết tay và đánh máy (kèm cách viết từng phần)
3 mẫu đơn xin việc dùng ngay: viết tay cho lao động phổ thông, đánh máy cho văn phòng và email ứng tuyển. Cách viết từng phần, lỗi cần tránh.
Trả lời nhanh
Đơn xin việc là lá thư ngắn (1 trang) gửi nhà tuyển dụng, gồm quốc hiệu, tên đơn, người nhận, thông tin của bạn, vị trí muốn ứng tuyển, lý do bạn phù hợp, lời cam kết và chữ ký. Viết tay khi công ty yêu cầu nộp hồ sơ giấy (thường gặp ở nhà máy, cửa hàng); đánh máy hoặc gửi email khi ứng tuyển văn phòng, online. Đơn chỉ cần 150 – 250 chữ, không tẩy xoá, nói rõ bạn muốn làm vị trí gì và có thể bắt đầu khi nào.
Mục lục
- Đơn xin việc gồm những phần nào?
- Mẫu 1: Đơn xin việc viết tay (công nhân, phục vụ, bán hàng)
- Mẫu 2: Đơn xin việc đánh máy (văn phòng, kế toán, hành chính)
- Mẫu 3: Email ứng tuyển (thay cho đơn khi nộp online)
- Những lỗi khiến đơn bị bỏ qua
- Bộ hồ sơ xin việc thường gồm gì?
- Việc làm và bảng lương liên quan
- Hỏi – đáp
Nhiều công ty phổ thông vẫn yêu cầu bộ hồ sơ giấy có đơn xin việc viết tay. Công ty văn phòng thì thường nhận đơn đánh máy hoặc email. Dưới đây là 3 mẫu bạn chép và sửa lại là dùng được.
Đơn xin việc gồm những phần nào?
| Phần | Viết gì | Độ dài |
|---|---|---|
| Quốc hiệu, tiêu ngữ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM / Độc lập – Tự do – Hạnh phúc | 2 dòng |
| Địa điểm, ngày tháng | Phú Thọ, ngày … tháng … năm 2026 | 1 dòng |
| Tên đơn | ĐƠN XIN VIỆC (viết hoa, ở giữa) | 1 dòng |
| Kính gửi | Ban Giám đốc / Phòng Nhân sự Công ty … | 1 – 2 dòng |
| Giới thiệu bản thân | Họ tên, năm sinh, nơi ở, số điện thoại | 2 – 3 dòng |
| Vị trí ứng tuyển | Tên vị trí, biết tin ở đâu | 1 – 2 dòng |
| Lý do phù hợp | Kinh nghiệm, kỹ năng, sự sẵn sàng (ca làm, ngày đi làm) | 3 – 5 dòng |
| Cam kết, cảm ơn | Chấp hành nội quy, mong được phỏng vấn | 2 dòng |
| Ký tên | Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên) | 2 dòng |
Mẫu 1: Đơn xin việc viết tay (công nhân, phục vụ, bán hàng)
Mẹo khi viết tay:
- Dùng giấy A4 trắng hoặc kẻ ngang, bút bi xanh hoặc đen, một loại mực.
- Viết chậm, chữ rõ. Sai thì viết lại tờ mới, không tẩy xoá, không dùng bút xoá.
- Gói gọn trong 1 mặt giấy. Ký tên và ghi rõ họ tên ở cuối.
Mẫu 2: Đơn xin việc đánh máy (văn phòng, kế toán, hành chính)
Định dạng: phông chữ dễ đọc, cỡ 12 – 13, căn lề 2 cm, lưu thành PDF với tên `Don-xin-viec-Nguyen-Thu-Trang.pdf`.
Mẫu 3: Email ứng tuyển (thay cho đơn khi nộp online)
Những lỗi khiến đơn bị bỏ qua
- Không ghi rõ vị trí ứng tuyển, viết "xin việc gì cũng được".
- Chép nguyên mẫu trên mạng, câu sáo rỗng ("năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi") mà không có ví dụ.
- Sai số điện thoại, thiếu chữ ký, sai tên công ty (rất hay gặp khi gửi nhiều nơi).
- Viết quá dài 2 – 3 trang, kể chuyện gia đình không liên quan.
- Gửi ảnh chụp tờ đơn bị mờ, nghiêng thay vì file PDF.
Bộ hồ sơ xin việc thường gồm gì?
Mỗi công ty yêu cầu khác nhau, hãy đọc kỹ tin tuyển dụng. Thông thường gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch hoặc CV, bản sao căn cước, bản sao bằng cấp/chứng chỉ, giấy khám sức khỏe và ảnh 3×4. Chỉ nộp bản sao; không giao bản gốc giấy tờ cho bất kỳ ai.
Việc làm và bảng lương liên quan
Việc làm sản xuất – lắp ráp · việc làm đang tuyển · Việc làm nhà hàng – khách sạn
Trước khi nộp hồ sơ, tra tên và mã số thuế công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo Bộ luật Lao động 2019 Điều 17, công ty không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng của bạn.
Hỏi – đáp
Đơn xin việc và CV khác nhau thế nào?
CV liệt kê thông tin, kinh nghiệm, kỹ năng của bạn theo từng mục. Đơn xin việc là lá thư ngắn nói bạn muốn ứng tuyển vị trí nào và vì sao phù hợp. Nhiều công ty phổ thông chỉ cần đơn viết tay; công ty văn phòng thường cần CV, đơn hoặc email là phần đi kèm.
Có bắt buộc viết tay không?
Không bắt buộc, trừ khi tin tuyển dụng ghi "đơn viết tay". Nếu nộp online, hãy dùng email ứng tuyển hoặc đơn đánh máy dạng PDF.
Đơn xin việc có cần ghi số căn cước không?
Không cần, trừ khi công ty yêu cầu. Số căn cước là thông tin cá nhân quan trọng; bạn chỉ nộp bản sao căn cước trong hồ sơ khi đã kiểm tra công ty là thật.
Viết đơn xin việc bằng bút màu gì?
Bút bi xanh hoặc đen, dùng một màu cho cả đơn. Không dùng bút đỏ, bút chì hay bút xoá.
Bạn cũng nên có thêm một CV gọn 1 trang. Tạo CV miễn phí trên điện thoại, chọn mẫu theo nghề rồi tải PDF để gửi kèm đơn.